Mitarbeiter in die Schweiz entsenden: Was Unternehmen beachten müssen!

Je nach Art und Dauer der Tätigkeit entstehen Melde- oder Bewilligungspflichten. Dies gilt insbesondere, wenn Mitarbeitende in der Schweiz vor Ort produktive Tätigkeiten für Kunden oder Projekte ausüben. In der Regel müssen Arbeiten auf dem Bau ab dem ersten Tag, Dienstleistungstätigkeiten ab dem neunten Arbeitstag gemeldet werden.

Bei grenzüberschreitenden Einsätzen muss geklärt werden, in welchem Staat die Sozialversicherungspflicht besteht. Insbesondere bei längeren Entsendungen und sogenannten Multistate-Workern können komplexe Fragestellungen entstehen, die vor Einsatzbeginn beurteilt werden sollten. Wichtig ist, dass die Mitarbeiter ein A1-Formular der zuständigen Behörde bei sich tragen. Mit dem A1 Formular kann der Mitarbeiter aufzeigen, dass er in Deutschland den Sozialversicherungen unterstellt ist.

Abhängig von der ausgeübten Tätigkeit können für das Unternehmen steuerliche Verpflichtungen entstehen. Zudem kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Schweizer MWST-Pflicht ausgelöst werden, welche eine Registrierung und allenfalls eine Fiskalvertretung erforderlich macht. Als einfache Faustregel gilt: sobald ein deutscher Mitarbeiter in der Schweiz eine Schraube dreht, löst dies oftmals die MWST-Pflicht des deutschen Unternehmens in der Schweiz aus.

Die cmt ag unterstützt deutsche Unternehmen bei der Beurteilung von Melde- und Bewilligungspflichten, Sozialversicherungen, Mitarbeitereinsätzen, Mehrwertsteuerfragen sowie bei sämtlichen administrativen Prozessen rund um den Einsatz von Mitarbeitenden in der Schweiz. Gerne stehen Ihnen die Spezialisten zur Verfügung.

Viele Risiken entstehen nicht durch die Entsendung selbst, sondern durch fehlende Vorbereitung. Eine saubere Planung schafft Rechtssicherheit, reduziert administrative Aufwände und stellt sicher, dass Projekte in der Schweiz ohne regulatorische Überraschungen umgesetzt werden können. Zudem müssen die Mitarbeiter informiert sein und diese müssen in der Schweiz die entsprechenden Dokumente (Arbeitsrapporte, A1-Formular, Arbeitsmeldung, etc.) bei sich tragen.